Le Comité Maçonnique du Budget est chargé d'informer le Vénérable Maître des fonds disponibles à la disposition de la Loge. Ils aident le Vénérable Maître à prendre des décisions pertinentes qui impliqueront des fonds de la Loge.

Le comité budgétaire maçonnique est composé de 5 hommes. Ils comprennent le trésorier, le secrétaire, le vénérable maître et deux maîtres maçons.

Le comité budgétaire maçonnique ne peut pas fonctionner tant que le comité d'audit maçonnique n'a pas effectué l'audit des livres du trésorier et confirmé que ses conclusions sont correctes.

Le comité maçonnique du budget ne peut pas créer de budget tant que les livres du trésorier n'ont pas été audités. Si vous créez un budget avant que les livres du trésorier ne soient audités, vous devrez peut-être créer un autre budget.

Le Comité du budget maçonnique prépare un budget des revenus des cotisations qui sera mis à disposition pour les opérations de la Loge au cours de l'année à venir.

Ils se réunissent chaque année pour examiner le budget du Vénérable Maître afin de s'assurer que toutes les finances de la Loge sont en ordre pour répondre aux opérations de la Loge.

Préparation du Budget de la Loge

Tout d'abord, les soldes d'ouverture de tous les comptes de la loge sont confirmés par le trésorier. Si votre Loge utilise un logiciel de comptabilité, vous pouvez demander au Trésorier d'imprimer les détails de tous les revenus perçus l'année précédente.

Si la comptabilité de votre Loge est effectuée manuellement, vous pouvez demander ce qui suit au Trésorier :

• Le nombre de membres qui ont payé l'intégralité de leur cotisation annuelle
• Le nombre de membres qui paient des cotisations réduites
• Le nombre de membres non payants ou gratuits à vie
• Le nombre de membres qui ont reçu des notifications de paiement mais qui n'ont pas encore payé

A partir des chiffres donnés ci-dessus, vous pouvez calculer le revenu total reçu des cotisations.

Par exemple, si le nombre de personnes qui paient la totalité de la cotisation est de 300 et que la cotisation annuelle de votre loge est de 100 $. Vous multipliez 300 par 100 $ pour obtenir 30 000 $

Ensuite, si les membres qui paient à moitié sont 50, vous multipliez 50 membres par 50 $ pour obtenir 2 500 $.

Si les membres non payants sont au nombre de 25, vous multipliez 25 membres par 0 $ pour obtenir 0 $.

Ainsi, le revenu total des cotisations perçu par la Loge est de 30 000 $ + 2 500 $ + 0 $ = 32 500 $.

Avertissement : Certains comités budgétaires de loge font l'erreur de multiplier le nombre total de membres par le total des cotisations annuelles, ce qui entraînera une erreur. Sachez ce que chaque membre paie et additionnez en conséquence. Pour l'exemple précédent, si vous ajoutez 375 membres multipliés par 100 $, vous auriez obtenu 37 500 $, ce qui est faux. Cela conduira à un déficit budgétaire et à l'incapacité du budget à couvrir les dépenses de la loge.

Revenus des collectes de fonds

N'incluez pas les revenus des collectes de fonds dans votre budget car vous n'êtes pas sûr du montant que vous pouvez recevoir de ces collectes de fonds. Le montant n'est pas du tout fixe. Les fonds de la collecte de fonds doivent être placés dans une colonne ou une ligne distincte. Seuls les revenus des cotisations doivent être inscrits au budget.

Obtenez le rapport sur les revenus récurrents de la collecte de fonds auprès du trésorier. Cela devrait être facile à obtenir si votre lodge utilise un logiciel de comptabilité. Mais sinon, vous pouvez demander les revenus de diverses collectes de fonds. Additionnez les revenus de toutes ces collectes de fonds pour obtenir le revenu total récurrent des collectes de fonds.

Analyse du revenu annuel

Ensuite, le revenu annuel de la Loge doit être analysé pour déterminer si le revenu des cotisations actuelles sera supérieur à l'année précédente ou inférieur ou égal à celui-ci.

Analyse des dépenses récurrentes

La prochaine chose à faire est d'analyser toutes les dépenses récurrentes. Placez toutes ces dépenses récurrentes dans le budget en utilisant les chiffres obtenus de l'année précédente. Tenez compte de toutes les nouvelles dépenses que la loge pourrait engager l'année suivante. Par exemple, si vous souhaitez rénover le lodge, les dépenses qui en découlent doivent être ajoutées à la liste des dépenses récurrentes.

Revenu annuel moins les dépenses récurrentes = Dollars budgétaires disponibles pour le Vénérable Maître

Donc, Revenus-Dépenses= Dollars budgétaires disponibles

Ces chiffres aideront la Loge à se préparer pour l'année à venir. Le Comité Maçonnique du Budget devrait rapporter ses conclusions à la Loge lors de la prochaine réunion de la Loge. Il est essentiel que le comité budgétaire maçonnique effectue son travail après que le comité d'audit maçonnique a audité les livres du trésorier.