Le comité de charité maçonnique se compose de 3 maîtres maçons qui sont sélectionnés par le Vénérable Maître. La plupart des loges ont des fonds limités dans leur fonds de charité. Les fonds de la Charité proviennent de l'argent qui est collecté à partir de dons et de collectes de fonds.
Le comité de bienfaisance aide à collecter des fonds pour des causes caritatives. Ils viennent aider quand il n'y a pas assez de fonds pour couvrir les causes caritatives de la Loge. Le comité de bienfaisance aidera avec des idées de collecte de fonds entre autres fonctions. Voici les devoirs du comité de charité maçonnique.
Fonctions du comité de charité maçonnique
- Ils examinent les demandes d'assistance
- Ils prennent les mesures nécessaires liées aux activités caritatives conformément aux statuts de la Loge.
- Ils font connaître leurs rapports aux autres membres de la loge sur des questions telles que les demandes de dons.
Le fonctionnement du comité de charité maçonnique diffère d'une loge à l'autre. Dans certaines loges, les fonds caritatifs proviennent d'un compte spécial dédié à des fins caritatives tandis que dans d'autres loges, les fonds caritatifs sont décaissés à partir des fonds généraux.
Le comité de charité maçonnique doit s'assurer que ses opérations sont conformes aux statuts de la loge. Les membres doivent faire attention aux réglementations telles que le montant maximum de charité à débourser, les formats de chèques uniquement, etc.
Voici quelques exemples d'entrées de statuts relatifs au comité de charité maçonnique.
Le comité de charité maçonnique est autorisé à payer pour les causes caritatives des membres et de leurs familles à condition que le montant ne dépasse pas xxxxxx $ pour les cas individuels.
Si le montant d'argent nécessaire ou demandé pour la cause caritative dépasse xxxxxx $, le comité de charité maçonnique doit renvoyer le problème à la loge.
Tous les fonds caritatifs distribués à partir des fonds du lodge doivent être sous la forme d'un chèque écrit. Le chèque sera rédigé et libellé à l'ordre du bénéficiaire de l'organisme de bienfaisance.
Voici quelques règles courantes du comité de charité maçonnique qui seront applicables dans presque toutes les loges.
Demandes caritatives : Toutes les demandes caritatives doivent être présentées au comité de charité maçonnique afin qu'il puisse siéger sur la question et l'examiner avant d'autoriser le décaissement des fonds. Ce n'est que dans de très rares cas que les fonds doivent être déboursés au moment où les fonds caritatifs sont demandés.
Demandes écrites : Pour une demande écrite, les membres demandeurs doivent écrire le nom, le numéro de téléphone et l'adresse du destinataire prévu et ils doivent indiquer le montant des fonds proposés et les raisons de la demande d'aide caritative.
Contacter les récipiendaires proposés : Le Comité de Charité Maçonnique doit contacter les récipiendaires proposés et s'enquérir de leur situation et de leurs besoins, afin que le Comité puisse faire rapport à la Fraternité.
Évaluation : Le comité de charité maçonnique évalue ensuite les frères qui ont besoin d'aide après leurs conclusions.
Solde des fonds de la loge : Avant que l'argent ne soit versé pour la charité, les frères de la loge doivent être informés du montant restant dans les fonds généraux de la loge ainsi que du solde du compte de la charité et des autres comptes. Il est essentiel que les Frères connaissent les finances des Loges avant de décider de la marche à suivre pour les causes caritatives.
Chèques uniquement : Toutes les décisions caritatives doivent prendre la forme d'un chèque libellé à l'ordre de la cause caritative. L'argent ne doit pas être donné pour aider une cause caritative, que le bénéficiaire soit un individu ou une organisation.
Pourquoi le comité de charité maçonnique devrait utiliser un système de chèques uniquement
- Plus de temps de réflexion : un système de contrôle uniquement permet au comité de charité maçonnique de réfléchir à la demande de charité avant de la porter à l'attention des frères pour approbation.
- Piste papier : un système de vérification uniquement crée une piste papier visible qui peut être facilement vérifiée et tracée. Le système de vérifications uniquement aide à créer des freins et contrepoids au sein de l'organisation. Tout problème financier qui survient peut être facilement résolu en vérifiant les livres.
Chaque membre doit savoir ce que contient le chéquier avant de voter et d'approuver la motion. Le comité de vérification doit procéder à un audit annuel des livres et le comité du budget doit avoir terminé le budget annuel avant que les membres ne votent sur les questions d'argent.
De cette façon, le montant d'argent dans le trésor sera connu, et le montant d'argent mis de côté à des fins caritatives dans le budget sera connu. L'audit et le budget doivent être fournis à tous les membres, afin qu'ils puissent voir la situation réelle des finances de la loge avant de voter.
Ceci devrait servir de guide à votre loge et aider les activités du comité de charité maçonnique. Vous pouvez consulter les statuts de votre Loge ainsi que les statuts de votre Grande Loge pour plus d'informations sur le Comité de Charité Maçonnique.